第九届“新课堂•新教师”海峡两岸基础教育交流研讨活动会务服务项目市场询价公告

2022-09-29 08:34:32 来源:福建教育出版社 点击: 收藏
  福建教育出版社有限责任公司主办的第九届“新课堂•新教师”海峡两岸基础教育交流研讨活动将于2022年11月初举行,为确保活动顺利进行,教育社决定将该活动的会务服务项目向市场公开询价。本次询价教育社将依据《中华人民共和国政府采购法》的规定,维护询报价双方的合法权益。
 
  一、询价内容及要求
 
  承接第九届“新课堂•新教师”海峡两岸基础教育交流研讨活动的会务服务工作,安排如下:
 
  (一)会议时间
 
  2022年11月7日至11日,7日报到,8日至11日现场活动,11日下午离会
 
  (二)会议地点
 
  福建省漳州市
 
  (三)与会人数
 
  每天现场参会人数约500人
 
  (四)会议具体要求
 
  1.承办会议工作内容:按照主办方的要求办理会议的相关事务,包括但不限于:会议接待、会场设计布置与安排、会议秩序维持、会议资料与宣传品制作,以及住宿安排、餐饮安排、会议交通等工作。
 
  2.会议接待:承办方应在住宿酒店大堂设立报到点,安排6名工作人员进行参会人员报到、房间安排、发放会议指南、告知会议注意事项等工作,主办方派工作人员协助承办方开展接待工作。
 
  3.会场布置:承办方应于10月24日前将会场布置方案(含宣传、灯光、音响、工作人员分配等)提交主办方审核,并于11月7日前完成活动的会场布置。
 
  4.餐饮安排:会议期间与会人员就餐地点为会场周边和住宿点周边餐厅,具体地点由主办方和承办方根据临场情况确定。
 
  5.承办方会议服务费(含税):不高于本次会议总支出的10%。
 
  6.承办方承诺开具增值税专用发票。
 
  7.各项支出费用执行标准:
 
  (1)住宿标准:双人标间每人每天260元以内。
 
  (2)伙食费:午餐50元/人/餐以内,晚餐75元/人/餐以内。
 
  (3)场地费用:7000元/天以内,以上价格含400人主会场、200人分会场的灯光、投影等设备,以及现场执行人工费用等。
 
  (4)大巴租赁费用:2000元/辆/天以内。
 
  (5)现场布置及会议材料费,含led屏设计费、易拉宝、听课证、会务手册、矿泉水等,25000元以内。
 
  二、报价须知
 
  1.报价方应遵守国家法律法规,具有良好信誉和诚实商业道德,履约情况良好,保证报价文件资料的真实性。
 
  2.报价方在资金、人员、技术等方面具有自身承担询价项目的能力和条件。
 
  3.报价方提供的服务应满足教育社提供的技术参数和要求;其报价包括会议、酒店、用餐、税金等全部费用。
 
  4.报价人应将相关资格证明文件,包括但不限于报价人的企业法定代表人及其委托人(如有)的身份证复印件、授权委托书原件、营业执照复印件加盖公章以及本报价书及其附件(加盖公章和骑缝章),相关资质文件应随报价函一起交至询价方。
 
  5.报价函不得涂改或增删,如有修改错漏处必须盖章。因报价文件有误或表达不清所引起的后果由报价人负责。
 
  6.报价人应将报价函的正本和副本各一份(均须打印装订,经正式授权和报价人代表签字确认)一式二份密封装在一个文件袋中,并加盖骑缝章,文件袋正面应写清楚单位名称、详细地址和联系方式,并于2022年10月9日10:00前将报价文件递交至教育社期刊部(福州市鼓楼区梦山路27号)。超过时间的报价文件,我方拒绝接受。无论供货与否,各报价人的报价资料将不被退回,我方将对报价资料予以保密。
 
  7.经价格审核后确定入围报价人并按要求签订合同,报价文件均作为合同要件。入围报价人在接到合作协议书后,在规定的日期由法定代表人或法人授权代表与教育社签订合同,逾期不签订合同的,取消其承接服务资格,追究其违约所造成的一切损失,并另定承办方。
 
  三、价格审核与成交
 
  本次询价审核时间另行通知。
 
  由教育社组成询价小组,对各报价文件的符合性进行全面审查。经审查后,对报价文件及报价人需要进一步澄清明确的技术、服务及报价等问题,将由询价小组向报价人询价,报价人应按照我方通知的时间、地点由法人代表或授权代表接受询价,并对询价小组提出的问题做出如实的答复,但不得修改报价文件的实质性内容。询价记录作为报价文件补充书,对报价人具有约束力。
 
  询价小组在审核材料的基础上,根据科学、民主、公正的原则,就服务报价、产品性能指标、报价商务情况、品牌认知度、售后服务、付款方式及交货期等几个方面对报价人进行综合分析、评估,确定合作单位。由教育社向入围单位发出合作协议通知。
 
  教育社与入围单位签订合同后即询价结束,教育社对定价结果不作任何解释。
 
  四、本次报价文件作废界定
 
  报价人有下列情况之一的,其报价文件无效或视为作废:
 
  1.报价人所投技术规格、配置、关键参数性能等低于报价文件要求的;
 
  2.报价文件未按规定密封或加盖公章的;
 
  3.报价文件内容不全、字迹模糊难以辨认的。
 
  五、其他事项
 
  报价人应仔细阅读和理解采购文件的要求。如有疑问,可与采购方联系(联系方式附后)。如报价人对报价文件的内容做出错误的解释或结论,我方不承担任何责任。
 
  联系人:王彬(0591-83789077)
 
  地址:福州市梦山路27号福建教育出版社有限责任公司期刊编辑部
 
  邮箱:188135558@qq.com
 
 
  福建教育出版社有限责任公司
 
  2022年9月29日
 
  

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