第九届“新课堂•新教师”海峡两岸基础教育交流研讨活动会务服务项目市场询价公告
福建教育出版社有限责任公司主办的第九届“新课堂•新教师”海峡两岸基础教育交流研讨活动将于2022年11月初举行，为确保活动顺利进行，教育社决定将该活动的会务服务项目向市场公开询价。本次询价教育社将依据《中华人民共和国政府采购法》的规定，维护询报价双方的合法权益。
一、询价内容及要求
承接第九届“新课堂•新教师”海峡两岸基础教育交流研讨活动的会务服务工作，安排如下：
（一）会议时间
2022年11月7日至11日，7日报到，8日至11日现场活动，11日下午离会
（二）会议地点
福建省漳州市
（三）与会人数
每天现场参会人数约500人
（四）会议具体要求
1.承办会议工作内容：按照主办方的要求办理会议的相关事务，包括但不限于：会议接待、会场设计布置与安排、会议秩序维持、会议资料与宣传品制作，以及住宿安排、餐饮安排、会议交通等工作。
2.会议接待：承办方应在住宿酒店大堂设立报到点，安排6名工作人员进行参会人员报到、房间安排、发放会议指南、告知会议注意事项等工作，主办方派工作人员协助承办方开展接待工作。
3.会场布置：承办方应于10月24日前将会场布置方案（含宣传、灯光、音响、工作人员分配等）提交主办方审核，并于11月7日前完成活动的会场布置。
4.餐饮安排：会议期间与会人员就餐地点为会场周边和住宿点周边餐厅，具体地点由主办方和承办方根据临场情况确定。
5.承办方会议服务费（含税）：不高于本次会议总支出的10%。
6.承办方承诺开具增值税专用发票。
7.各项支出费用执行标准：
（1）住宿标准：双人标间每人每天260元以内。
（2）伙食费：午餐50元/人/餐以内，晚餐75元/人/餐以内。
（3）场地费用：7000元/天以内，以上价格含400人主会场、200人分会场的灯光、投影等设备，以及现场执行人工费用等。
（4）大巴租赁费用：2000元/辆/天以内。
（5）现场布置及会议材料费，含led屏设计费、易拉宝、听课证、会务手册、矿泉水等，25000元以内。
二、报价须知
1.报价方应遵守国家法律法规，具有良好信誉和诚实商业道德，履约情况良好，保证报价文件资料的真实性。
2.报价方在资金、人员、技术等方面具有自身承担询价项目的能力和条件。
3.报价方提供的服务应满足教育社提供的技术参数和要求；其报价包括会议、酒店、用餐、税金等全部费用。
4.报价人应将相关资格证明文件，包括但不限于报价人的企业法定代表人及其委托人（如有）的身份证复印件、授权委托书原件、营业执照复印件加盖公章以及本报价书及其附件（加盖公章和骑缝章），相关资质文件应随报价函一起交至询价方。
5.报价函不得涂改或增删，如有修改错漏处必须盖章。因报价文件有误或表达不清所引起的后果由报价人负责。
6.报价人应将报价函的正本和副本各一份（均须打印装订，经正式授权和报价人代表签字确认）一式二份密封装在一个文件袋中，并加盖骑缝章，文件袋正面应写清楚单位名称、详细地址和联系方式，并于2022年10月9日10:00前将报价文件递交至教育社期刊部（福州市鼓楼区梦山路27号）。超过时间的报价文件，我方拒绝接受。无论供货与否，各报价人的报价资料将不被退回，我方将对报价资料予以保密。
7.经价格审核后确定入围报价人并按要求签订合同，报价文件均作为合同要件。入围报价人在接到合作协议书后，在规定的日期由法定代表人或法人授权代表与教育社签订合同，逾期不签订合同的，取消其承接服务资格，追究其违约所造成的一切损失，并另定承办方。
三、价格审核与成交
本次询价审核时间另行通知。
由教育社组成询价小组，对各报价文件的符合性进行全面审查。经审查后，对报价文件及报价人需要进一步澄清明确的技术、服务及报价等问题，将由询价小组向报价人询价，报价人应按照我方通知的时间、地点由法人代表或授权代表接受询价，并对询价小组提出的问题做出如实的答复，但不得修改报价文件的实质性内容。询价记录作为报价文件补充书，对报价人具有约束力。
询价小组在审核材料的基础上，根据科学、民主、公正的原则，就服务报价、产品性能指标、报价商务情况、品牌认知度、售后服务、付款方式及交货期等几个方面对报价人进行综合分析、评估，确定合作单位。由教育社向入围单位发出合作协议通知。
教育社与入围单位签订合同后即询价结束，教育社对定价结果不作任何解释。
四、本次报价文件作废界定
报价人有下列情况之一的，其报价文件无效或视为作废：
1.报价人所投技术规格、配置、关键参数性能等低于报价文件要求的；
2.报价文件未按规定密封或加盖公章的；
3.报价文件内容不全、字迹模糊难以辨认的。
五、其他事项
报价人应仔细阅读和理解采购文件的要求。如有疑问，可与采购方联系（联系方式附后）。如报价人对报价文件的内容做出错误的解释或结论，我方不承担任何责任。
联系人：王彬（0591-83789077）
地址：福州市梦山路27号福建教育出版社有限责任公司期刊编辑部
邮箱：188135558@qq.com
附件：报价函（询价文件）
福建教育出版社有限责任公司
2022年9月29日
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