大梦书屋图书编目加工项目市场公开询价公告
一、询价内容及技术要求
1.条件
本项目为福建大梦书屋文化传媒有限公司“大梦书屋图书编目加工项目”,询价人为福建大梦书屋文化传媒有限公司,资金来自企业自筹。
2.项目概况和询价范围
2.1项目概况:本项目为大梦书屋供应福州市图书馆采购图书的编目加工上架项目,费用包含图书编目、图书耗材(充消磁磁条、加膜、书标、条码等)和图书加工上架劳务费,预计加工图书册数7万册,费用单价预算不超过2元/册。
2.2询价范围和工作内容:包括图书拆包、核对清单、图书编目、打印书标和条码、埋磁条、贴RFID芯片、贴书标并加膜、贴条码、盖馆藏章、按福州市图书馆的要求整齐堆放图书、图书分配、打印交送单与上架等工作所产生的费用。
2.3服务要求及验收标准
成交人提供应加工图书的所有加工耗材,包括可充消磁条(钴基)、加膜、书标、条码、碳带等,加工耗材须符合相关规格和技术的要求。
本项目的图书加工服务产生的任何费用均由成交人承担,图书加工过程中造成的一切图书损毁由成交人负责。报价人须承诺满足本条款,否则其报价无效。
成交人负责提供分编、加工、上架服务,人员数量由市图书馆依据购书量的大小确定,并由市图书馆对以上人员进行业务考核,达到基本要求的再进行专项培训。要求成交人提供的分编、加工、上架人员相对固定。项目加工图书中的读者荐购图书因特殊性,在读者将图书还回馆里之后才能加工,具有分批、零散的性质,成交人应根据市图书馆的需求,在固定时间派工作人员对读者荐购用书提供分编、加工、上架服务。
成交人所属编目人员须按照市图书馆分编细则要求,在市图书馆派出的专业人员指导、监督下进行验收、图书数据套录、分类、著录、打印书标条码、打印图书财产单等工作,并接受市图书馆的考核、检查,其准确率应保证在95%以上。
编目数据应采用国家图书馆数据著录标准,数据格式CNMARC格式,同时应按《福州市图书馆中文图书机读目录编制规则》进行编目,并接受市图书馆的验收,不合格的数据成交人需无条件重编。
成交人所属加工人员须按照市图书馆加工规范与流程要求,在市图书馆派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴RFID标签与可充消磁条、盖馆藏章、打印并粘贴条形码和书标,按市图书馆规定馆藏地点进行分书和清点、打包、填写送书清单等工作,并接受市图书馆的考核、检查,其准确率应保证在98%以上并且不能漏贴RFID标签。
成交人所属上架人员须按照市图书馆图书上架要求,在市图书馆派出的专业人员指导、监督下进行图书上架、定位,顺架等工作,并接受市图书馆的考核、检查,其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员我司有权要求成交人更换。
市图书馆将对成交人的图书编目数据及图书加工情况进行验收,对不符合采购方规定的图书数据和加工规范的,成交人需无条件重新编目与加工,直到验收合格为止。
图书加工结束后,成交人应及时将馆藏章交还市图书馆,交还之前造成的馆藏章损毁、丢失由成交人承担相应责任。
实际操作过程出现新问题,按市图书馆要求协商解决。
3.报价要求:
3.1本次询价为整体采购项目。
3.2报价人应对所有项目内容进行统一报价,不得拆分。报价人只能提供一套报价方案和报价,询价人不接受任何有选择性的报价。报价文件应完整,包含询价文件中约定的所有内容。
3.3报价人提供的服务标准及规范等必须符合国家图书馆数据著录标准,数据格式CNMARC格式,符合《福州市图书馆中文图书机读目录编制规则》及行业管理相关标准或规范要求。
3.4成交人必须与询价人紧密配合,准确把握需求并快速响应询价人需求,配合询价人的监督管理、积极改进完善。如与需求不符,成交人必须按询价人要求期限内整改。成交人必须按照行业专家及询价人提出的意见在合同约定的时间内,保障产品供应安全、稳定、优质、有序运行。
4.报价人通用资格条件
4.1必须是中华人民共和国境内注册的独立资格的企业法人;
4.2必须具备年检合格的营业执照及有效的资质等级证书;
4.3所投的货物或服务必须全部在供应商营业执照允许经营的范围内;
4.4具备相关编目人员相应资格证书;
4.5本次询价不接受联合体。
二、报价须知
1.报价人应遵守国家法律法规,具有良好信誉和诚实商业道德,履约情况良好,保证报价文件资料的真实性。
2.报价人在资金、人员、技术、装备等方面具有自身承担询价项目的能力和条件,有圆满完成本项目的成功经验。
3.报价人提供的服务应满足我公司要求的技术参数和要求;其报价包括图书编目、图书加工上架、图书耗材等全部费用。
4.报价人应有相关资格证明文件,包括但不限于营业执照复印件加盖公章,相关资质文件应随报价函一起交至询价方。
5.报价函不得涂改或增删,如有修改错漏处必须盖章。因报价文件有误或表达不清所引起的后果由报价人负责。
6.报价人应将报价函和相关要求提供的文件、资料装订成册,制作正本和副本各一本(经正式授权和报价人代表签字确认),一式二份密封装在一个文件袋中,并加盖骑缝章,文件袋正面应写清楚单位名称、详细地址和联系方式,并于2019年11月15日10:00前将报价文件递交至我公司朱玉婷同志收(福州市鼓楼区梦山路27号大梦书屋)。超过时间的报价函,询价方拒绝接受。无论中标与否,各报价单位的报价资料将不被退回,询价方将对报价资料予以保密。
7.询价人另行选择日期对报价文件进行审核,经现场开标比价后确定供应单位并按要求签订合同,询价报价文件均作为合同要件。
三、开标与决标
本次询价开标时间另行通知。
由我公司组成评标委员会。委员会对各报价文件的符合性进行全面审查。经审查后,对报价文件及报价方需要进一步澄清明确的技术、服务及报价等问题,将由委员会向报价方询标,报价方应按照询价方通知的时间、地点由法人代表或授权代表接受询价,并对评标委员会提出的问题做出如实的答复,但不得修改报价文件的实质性内容。询价记录作为报价文件补充书,对报价方具有约束力。
评标委员会在审标的基础上,根据科学、民主、公正的原则,就报价、产品性能指标、报价商务情况、品牌认知度、售后服务、付款方式及交货期等几个方面对报价单位进行综合分析、评估,确定中标单位。由询价单位向成交单位发出中标通知。
询价单位与成交单位签订合同后即询价结束,询价单位对成交结果不作任何解释。
四、本次市场公开询价废标界定
报价方有下列情况之一的,其报价文件无效或视为废标:
1.报价方所投技术规格、配置、关键参数性能等低于询价文件要求的;
2.报价文件未按规定密封的;
3.报价文件内容不全、字迹模糊难以辨认的。
五、其他事项
报价方应仔细阅读和理解询价文件的要求。如有疑问,可与询价方联系(联系方式附后)。如报价方对询价文件的内容做出错误的解释或结论,询价方不承担任何责任。
联系人:朱玉婷18659899286陈少彬13799991282
地址:福州市鼓楼区梦山路27号大梦书屋
福建大梦书屋文化传媒有限公司
2019年11月8日
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